Tre sorter
- 5S
- Sortera, strukturera, städa, standardisera, skapa vana. Poäng per S, ofta 1–5, och ett mål i procent. Trenden är viktigare än enskilda rundor.
- LPA
- Layered Process Audit, skiktad processrevision. Samma standard kontrolleras av flera nivåer med olika frekvens: teamledaren varje vecka, produktionschefen varje månad, fabrikschefen varje kvartal. Frågorna är påståenden om att standarden följs, gärna kopplade till ett steg i en instruktion.
- Säkerhetsrond
- Skyddsrond enligt arbetsmiljölagen, med skyddsombudet med, och med allvarlighet på varje brist så att det som är akut åtgärdas i morgon.
Planen och turordningen
En runda som "någon" ska gå "ibland" går ingen. Planen säger vilken mall, vilket område, hur ofta och vilka som turas om. Rotationen gör att fler ser med egna ögon, och att rundan inte blir en persons tyckande. Missade rundor ska synas, lika tydligt som gjorda.
Vad som händer med fynden
En brist får en av fyra uppföljningar: en åtgärd med ansvarig och datum, en avvikelse när orsaken behöver analyseras, åtgärdad på plats, eller ingen åtgärd med en förklaring. Nästa runda börjar med förra rundans öppna brister. Samma brist tre rundor i rad är inte en brist, det är ett problem som behöver 5 varför.
Så ser det ut i Leanova
Tilläggsmodulen Rundor har mallar (OK/brist eller poäng 1–5, med ett mål i procent; standardmallar för 5S, LPA och säkerhetsrond följer med), planer med rotation och nivå, och rundan på en mobil eller surfplatta med stora knappar, foto på bristen och en ansvarig per brist. En påbörjad runda finns kvar på enheten om kameran tog minnet, och en runda som gjordes utan nät skickas när nätet kommer tillbaka.
En LPA-fråga kan peka på ett steg i en SOP, och Skapa frågor från SOP gör frågor av nyckelpunkterna. En brist mot standarden blir en avvikelse på det steget, som en flagga. Med Underhållsplanering kan en brist också bli en arbetsorder. Säkerhetsrondens mall följer SAM (AFS 2023:1), med deltagare och allvarlighet per brist: en hög brist får Klart senast i morgon.
Översikt visar gjorda i tid, sena och missade per plan och vecka, med andelen i tid per nivå, och Vanligaste bristerna per fråga eller per rubrik. Startsidans kort Missade rundor räknar planer med rundor som inte gjordes.
